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關(guān)于ERP項目四大敗因分析前些年,ERP項目失敗的案例很多,至于為什么失?究其原因則眾說紛紜,這就引來一個問題,叫做ERP項目失敗歸因。歸因是心理學(xué)上的說法,就是為事件找原因,錯誤的歸因就會得出錯誤的結(jié)論,錯誤的歸因更容易成為錯誤的行為導(dǎo)向。比如說,有同學(xué)大學(xué)四級考試沒通過,卻歸因到眼鏡度數(shù)不夠高,沒抄上前排同學(xué)的答案,這就是錯誤的歸因。以前大家對ERP項目實(shí)施失敗存在很多錯誤的歸因,原因找錯了,所以后來采取的行動也會是錯誤的,而錯誤行動又會使企業(yè)信息化沿著錯誤的方向走得越來越遠(yuǎn)。人都有一個通病,就是一件事情一旦發(fā)生,第一個想法就是逃避責(zé)任,尋找客觀理由,對自身的不足諱莫如深,其實(shí)這就是片面的歸因。比如講實(shí)施失敗,大多會歸因?yàn)檐浖缓貌僮,成熟度不高,甚至歸因?yàn)楣⿷?yīng)商配合不好等等,卻很少有歸因?yàn)榭蛻舴阶约贺瀼夭涣Α⑼度氩粔虻,即使有,也是輕描淡寫。 我想“上ERP是找死”的說法,也在客觀上給了很多人一個歸因的理由,而且這個理由是一個很好的推卸責(zé)任的臺階。有人就講了,本來上ERP就是找死,于是就輕而易舉地找到臺階并就勢而下,把所有的責(zé)任和過錯都抹平了,一切跟沒有發(fā)生過一樣。那些曾經(jīng)實(shí)施ERP失敗卻又沒有找到正確原因的企業(yè),再次上ERP時就產(chǎn)生了疑慮,因?yàn)楫?dāng)年歸因的那些客觀理由還存在,所以就成了驚弓之鳥,不敢決策了。 因此,不管ERP實(shí)施的情況如何,希望大家都能有一個正確的歸因。正確的歸因太重要了,這個歸因直接決定企業(yè)信息化在后續(xù)階段還能不能健康發(fā)展。項目失敗或者部分失敗,一定要找到失敗的真實(shí)全面的原因,這樣找得的原因才是正確的歸因,而不是盲目地講產(chǎn)品的成熟度,講業(yè)界的大環(huán)境不好。甚至于有一些不負(fù)責(zé)任的記者也在撰寫一些錯誤歸因的文章,使得情況越來越糟。 其實(shí)從某種意義上來講,中國從來沒有一個失敗的ERP。失敗的標(biāo)準(zhǔn)是什么?怎么衡量失?至今還沒有一個統(tǒng)一的判斷成敗的標(biāo)準(zhǔn)。即使在大家公認(rèn)的失敗項目中,也存在成功之處,比如說借助項目鍛煉了一批人,為他們灌輸了ERP管理的思想和意識,甚至也鍛煉出一批懂軟件的操作人員。從這個意義上來講,其實(shí)也有成功的一面,至少沒有完全失敗。 那么,對ERP項目失敗的普遍原因能否做一個正確的歸因呢?美國Gartner Group公司曾發(fā)表有關(guān)IT項目的調(diào)查結(jié)果,該調(diào)查把項目失敗的原因總結(jié)為四大類。 第一類是項目組織原因。包括項目經(jīng)理是否稱職、項目組織構(gòu)架是否合理、人員是否安排到恰當(dāng)?shù)奈恢谩⑹欠駡?zhí)行有效的激勵制度、是否處理好各方利益以及沖突等等。ERP項目組成員一般都是跨組織的,項目組中既有實(shí)施方的實(shí)施顧問和項目經(jīng)理,又有客戶自己的各級領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用人員和項目經(jīng)理,甚至還有監(jiān)理方代表,所有組織成員幾乎都是兼職參與項目。鑒于此,有幾點(diǎn)需要非常重視: (1) 組織成員職責(zé)明確,每一個任務(wù)都要落到實(shí)處,每一個人都要對自己分擔(dān)的工作負(fù)責(zé); (2) 項目組成員之間相互支持,相互信任; (3) 以客戶方為主體,因?yàn)樗麄冞t早要獨(dú)立操作和維護(hù); (4) 建立組織溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。 第二類原因是需求缺乏管理。包括需求分析草率、對需求變更的危害認(rèn)識不足、變更缺乏規(guī)范化和必要的流程、普遍缺乏定量指標(biāo)控制等因素。在ERP實(shí)施項目中范圍管理很重要,范圍不明確,就是目標(biāo)不明確。沒有明確的范圍,根本談不上項目的成功與否,時間和預(yù)算也都是空談。所以需要重視以下幾點(diǎn): (1) 范圍鎖定,范圍不明確就不能開始實(shí)施; (2) 要充分評估變更對項目各個方面的影響,需求變更甚至要引發(fā)合同的變更和項目整體進(jìn)度與投資的變更; (3) 需求變更要走嚴(yán)格的流程,變更后要通知到與之所有相關(guān)的人,各塊作業(yè)同時采用變更措施。 第三類原因就是缺乏計劃和控制。包括計劃以定性代替定量、目標(biāo)責(zé)任制不清、溝通渠道不暢通、缺乏動態(tài)跟蹤的工具,不能應(yīng)付變化、無風(fēng)險儲備等。計劃的作用雖然不能立竿見影,但沒有計劃所引起的混亂卻顯而易見。這里需要注意幾點(diǎn): (1) 計劃的全面周到性; (2) 計劃對變化和風(fēng)險的預(yù)先考慮; (3) 計劃的跟蹤和反饋; (4) 計劃的滾動和調(diào)整。 最后一類原因就是估算錯誤。軟件本身的復(fù)雜性、不同企業(yè)還有不同的企業(yè)文化和背景,使得對項目的工期很難估算準(zhǔn)確?陀^上來講,信息化項目要估算準(zhǔn)確非常困難,就算是兩個企業(yè)買了同樣一套軟件,上同樣的模塊,上同樣的站點(diǎn)數(shù),實(shí)施的周期和難易程度仍然可能差別很大。因?yàn)槠髽I(yè)文化不一樣,有些企業(yè)文化非常好,大家做事都積極負(fù)責(zé);有些企業(yè)的文化不是很好,凡事都是被動應(yīng)付。如果是后者的話,實(shí)施的周期就會延長,失敗的風(fēng)險就會加大;如果是前者的話,實(shí)施成功的系數(shù)就會增大,而周期也會縮短,這是影響估算的因素。在這里切記以下幾點(diǎn): (1) 參考同類型項目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù); (2) 運(yùn)用科學(xué)的估算方法和工具; (3) 充分考慮文化、環(huán)境等外圍因素; (4) 工期估算避免外界干擾,有的企業(yè)不顧實(shí)際狀況,預(yù)先把完工日期卡死,使得估算失去意義。 對ERP項目的失敗分析,當(dāng)然還有更多的原因分類方法,但是我覺得都能歸類到以上四大類之中。 |